Gestion des achats
Gérer le cycle des achats de la demande de prix jusqu'à la facture fournisseur
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Pour tout type d’achat



En intégration avec votre système actuel ou utilisé seul, OptiMaint permet de rendre plus simples, plus rapides et plus efficaces les achats de pièces, de consommables ou de prestations externes du service maintenance ou de toute l’entreprise.

Cycle des achats

Un cycle complet dans lequel vous n’utilisez que ce dont vous avez besoin



  • Suggestion de réapprovisionnement : Il s’agit d’un calcul automatique du volume d’achat requis en fonction de tous les critères clés (seuils d’alerte atteints sur les niveaux de stocks, articles prévus en sortie sur les bons de travaux, commandes en cours et préventif à venir encore non-généré). Son but est d’éviter tant de sur-stocker que de tomber en rupture. Cette suggestion pourra être traitée directement dans l’outil (conversion en commande ou en demande d’achat) ou transmise pour être traitée hors de l’outil (impression, envoi par email ou interface).
  • Demande d’achat : En quelques clics, toute personne pourra signifier un besoin de réassort au jour le jour et les demandes seront facilement intégrées au circuit achat (conversion en commande dans l’outil avec ou sans niveaux de validation, impression, envoi par email ou interface avec votre solution externe).
  • Demande de prix : Elle offre la possibilité de contacter facilement un ou plusieurs fournisseurs (déjà référencés ou non) concernant un ou plusieurs articles (déjà référencés ou non). Le logiciel vous guide dans la création de la demande et vous permet un envoi par email automatique aux fournisseurs. A réception des réponses de ces derniers, vous pourrez les intégrer dans le logiciel, faire votre choix et convertir aisément la demande.
  • Commande : Par conversion ou non, les commandes sont rapides à créer et peuvent être transmises automatiquement par email à vos fournisseurs. Elles peuvent permettre un suivi précis des coûts y compris des frais d’approche le cas échéant.
  • Bon de réception : Créé automatiquement en reprenant les informations de la commande, il permet des réceptions complètes ou partielles ou encore la gestion de litiges qualité ou quantité, et met automatiquement le stock à jour.
  • Factures : Pour faciliter leur enregistrement, OptiMaint propose la génération automatique des lignes de factures à partie de vos bons de réception ou de vos commandes.


Optimisé grâce à un suivi exhaustif



  • Un tableau de bord clair, précis et personnalisable pour suivre à tout moment votre activité achats.
  • Des alertes de retard de livraison avec des relances automatisées des fournisseurs.
  • L’envoi possible de messages automatisés par email pour optimiser la communication.
  • Des analyses standard pour évaluer vos fournisseurs et améliorer vos achats.
Découvrez OptiMaint !